Từ 1/7/2026: Hàng hoá rủi ro cao bắt buộc truy xuất nguồn gốc trên hệ thống VeriGoods

Từ 1/7/2026, hàng hoá rủi ro cao thuộc quản lý của Bộ Công Thương phải thực hiện truy xuất nguồn gốc bắt buộc, đăng ký tài khoản và xác thực thông tin sản phẩm trên hệ thống VeriGoods theo quy định mới.

Nhằm tiết kiệm thời gian, Kaulex cung cấp dịch vụ khai báo trọn gói, xử lý nhanh gọn hồ sơ để bàn giao mã định danh đúng hạn.

Thông tư 31 quy định gì về truy xuất nguồn gốc hàng hoá?

Mới đây, Bộ Công Thương đã chính thức ban hành Thông tư 31, quy định chi tiết về việc quản lý và thực hiện truy xuất nguồn gốc đối với các sản phẩm, hàng hoá thuộc phạm vi quản lý của Bộ. Đây được xem là một bước đi chiến lược nhằm thắt chặt quản lý chất lượng sản phẩm trên thị trường.

Quy định áp dụng bắt buộc đối với nhóm hàng hoá rủi ro cao, đòi hỏi minh bạch tuyệt đối hành trình từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Đồng thời, cơ quan quản lý cũng khuyến khích áp dụng tự nguyện đối với các mặt hàng khác để nâng cao vị thế thương hiệu.

Mục đích của Thông tư 31 là nâng cao hiệu quả kiểm soát nguồn gốc, ngăn chặn hàng giả và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người tiêu dùng.

Vậy doanh nghiệp phải khai báo truy xuất nguồn gốc ở đâu? Đây chính là vai trò của hệ thống VeriGoods.

Hệ thống VeriGoods: Nền tảng khai báo truy xuất nguồn gốc bắt buộc

Để hiện thực hóa quy định mới, Bộ Công Thương vận hành hệ thống VeriGoods như một cổng thông tin tập trung. Theo đó, các doanh nghiệp có sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải đăng ký tài khoản, định danh sản phẩm và khai báo đầy đủ dữ liệu lên hệ thống trước khi đưa hàng hoá ra lưu thông.

Các thông tin bắt buộc phải khai báo bao gồm:

• Tên sản phẩm và nhãn hiệu, thương hiệu cụ thể.
• Xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm sản xuất hoặc kinh doanh.
• Hình ảnh thực tế của sản phẩm.
• Số lô sản xuất, hạn sử dụng và các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố.

Đối với hàng hoá nhập khẩu, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin nhà nhập khẩu và đơn vị phân phối chính thức tại Việt Nam. Bên cạnh đó, nếu sử dụng hệ thống dữ liệu riêng, doanh nghiệp cần đảm bảo khả năng kết nối mượt mà với Bộ và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an ninh mạng.

Nắm rõ những thông tin cần khai báo là chưa đủ – doanh nghiệp còn cần tuân thủ đúng lộ trình thời gian để không bị xử lý vi phạm.

Lộ trình áp dụng: Mốc 1/7/2026 và 1/1/2027

Cơ quan quản lý đã vạch sẵn một lộ trình rõ ràng gồm hai giai đoạn cụ thể để các đơn vị có đủ thời gian chuẩn bị và hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật:

• Giai đoạn 1 (Từ 1/7/2026): doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên hệ thống VeriGoods, nhận mã định danh và xác thực thông tin cơ bản của sản phẩm.
• Giai đoạn 2 (Từ 1/1/2027): quy trình truy xuất nguồn gốc đầy đủ phải hoàn thành trước khi hàng hoá lưu thông. Mọi sản phẩm ra thị trường từ thời điểm này bắt buộc có thông tin xác thực rõ ràng.

Riêng đối với các doanh nghiệp thành lập mới sau ngày 1/1/2027, quy định này sẽ áp dụng ngay lập tức từ khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh mà không có thời gian đệm.

Không chỉ là nghĩa vụ của doanh nghiệp, hệ thống truy xuất nguồn gốc còn trao thêm quyền chủ động cho người tiêu dùng.

Người tiêu dùng được lợi gì từ truy xuất nguồn gốc hàng hoá?

Khi hệ thống hoạt động ổn định, người tiêu dùng sẽ là đối tượng được hưởng lợi trực tiếp nhất. Bất kỳ ai cũng có thể tra cứu miễn phí các thông tin cốt lõi của sản phẩm như: tên, hình ảnh, đơn vị sản xuất, địa chỉ doanh nghiệp, số lô, số sêri, hạn sử dụng… chỉ qua một thao tác quét mã đơn giản.

Đặc biệt, hệ thống còn trao cho người dân quyền phản ánh trực tiếp tới Bộ Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện thông tin sai lệch giữa thực tế và dữ liệu khai báo. Điều này giúp tạo ra một cơ chế giám sát cộng đồng cực kỳ hiệu quả.

Để dữ liệu hiển thị trên hệ thống luôn đáng tin cậy, Bộ Công Thương cũng siết chặt cơ chế giám sát và xử lý vi phạm.

Giám sát, xử lý vi phạm trên hệ thống truy xuất nguồn gốc

Bộ Công Thương sẽ chủ trì phối hợp liên ngành để kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình vận hành dữ liệu của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính nghiêm minh, mã truy xuất nguồn gốc sản phẩm có thể bị tạm dừng ngay lập tức nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm quy chế hoặc mất an toàn thực phẩm.

Nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp sẽ bị hủy quyền xác nhận hiển thị thông tin trên hệ thống VeriGoods nếu rơi vào các trường hợp sau:

• Khai báo sai sự thật hoặc cố tình làm sai lệch bản chất dữ liệu sản phẩm.
• Không cập nhật dữ liệu định kỳ theo quy định.
• Có kết luận vi phạm pháp luật chính thức từ cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Với lộ trình áp dụng chỉ còn tính bằng tháng, doanh nghiệp nên chủ động rà soát và hoàn thiện hồ sơ sản phẩm ngay từ bây giờ.

Kaulex hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ truy xuất nguồn gốc

Nếu doanh nghiệp vẫn loay hoay với thủ tục phức tạp của Bộ Công Thương, dịch vụ trọn gói từ Kaulex chính là giải pháp tối ưu giúp xử lý quy trình tinh gọn nhất:

1. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp: Kaulex tiến hành khởi tạo và xác thực tài khoản chính thức của công ty trên hệ sinh thái website quản lý.

2. Thu thập hồ sơ đơn giản: doanh nghiệp cung cấp các thông tin sẵn có như GPKD, hình ảnh sản phẩm, và Giấy chứng nhận ATTP (hoặc ISO, HACCP nếu có).

3. Khai báo và bàn giao mã: chuyên viên Kaulex sẽ hoàn tất thủ tục và bàn giao mã định danh hợp pháp cho doanh nghiệp.

Hãy để Kaulex đồng hành cùng doanh nghiệp vững vàng bước qua cột mốc ngày 1/7/2026. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu về dịch vụ truy xuất nguồn gốc trọn gói!