CFS có thời hạn bao lâu? Làm gì khi CFS hết hạn sử dụng

CFS có thời hạn bao lâu là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp xuất khẩu đặc biệt quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ cho hàng hóa ra thị trường nước ngoài.

Nếu không nắm rõ thời hạn của giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình thông quan, thậm chí bị đối tác từ chối hồ sơ.

Vậy CFS là gì?

CFS (Certificate of Free Sale) là chứng nhận cho thấy sản phẩm đã được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Giấy này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Mục đích là chứng minh sản phẩm đủ điều kiện để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Căn cứ pháp lý đăng ký CFS 

• Thông tư số 01/2018/TT-BCT ngày 27/02/2018 của Bộ Công Thương quy định về thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng hóa xuất khẩu.
• Thông tư số 12/2018/TT‑BCT quy định chi tiết một số điều của luật quản lý ngoại thương.
• Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 ngày 17/6/2010, điều chỉnh toàn bộ các hoạt động liên quan đến sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu, xuất khẩu và tiêu dùng thực phẩm.
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm (quy định về tự công bố và kiểm nghiệm sản phẩm).

CFS có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, CFS có thời hạn tối đa là 2 năm kể từ ngày cấp. Thời hạn này được ghi rõ trên giấy chứng nhận. Tuy nhiên, nhiều quốc gia nhập khẩu chỉ chấp nhận CFS còn hiệu lực trong vòng 6-12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Vì vậy, khi lập kế hoạch xuất khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ CFS có thời hạn bao lâu để chủ động chuẩn bị giấy tờ phù hợp. Trường hợp sử dụng CFS quá hạn sẽ bị cơ quan nước ngoài từ chối hồ sơ.

Hết hạn CFS có được sử dụng không?

Không được. Khi CFS hết hạn sử dụng, văn bản này không còn giá trị pháp lý. Hồ sơ xuất khẩu nếu đính kèm CFS quá hạn sẽ bị từ chối, ảnh hưởng đến quá trình thông quan. Điều này đặc biệt nghiêm trọng với các lô hàng có lịch giao cố định hoặc theo hợp đồng FOB.

Việc hiểu rõ CFS có thời hạn bao lâu? sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro không đáng có.

Làm gì khi CFS hết hạn sử dụng?

Khi CFS hết hạn, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ đăng kí cấp mới hoặc gia hạn tại cơ quan có thẩm quyền như Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương. Các bước cần thực hiện gồm:

• Chuẩn bị đơn đề nghị cấp lại CFS.

• Cung cấp giấy phép kinh doanh, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, nhãn hàng hóa.

• Cập nhật các tài liệu chứng minh sản phẩm vẫn còn được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Quá trình đăng kí lại CFS thường mất từ 5-10 ngày làm việc tùy hồ sơ. Do đó, cần nộp sớm trước khi giấy cũ hết hạn để không gián đoạn hoạt động xuất khẩu.

Bạn cần đăng ký CFS? Hãy liên hệ ngay KAULEX để được hỗ trợ !

Một số lưu ý về CFS khi hết thời hạn

• Mỗi sản phẩm chỉ được cấp CFS có thời hạn riêng biệt.

• Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra hạn và lập nhắc nhở tự động.

• Đối tác nhập khẩu thường yêu cầu CFS còn hạn tối thiểu 6 tháng.

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại CFS khi hết thời hạn của KAULEX

Nếu bạn chưa rõ CFS có thời hạn bao lâu? hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ khi giấy đã hết hạn, hãy liên hệ KAULEX. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ và nộp cấp CFS cho thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế… với thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý.

---

Lưu ý: Nội dung trong bài viết được xây dựng dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm viết bài. Theo thời gian, quy định có thể đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Để được cập nhật và tư vấn chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trao đổi trực tiếp.